คราวที่แล้วผมนำเสนอเรื่องของการพิมพ์เอกสารคร่าว ๆ ด้วย Google docs ไปแล้วนะครับ และคราวนี้ผมจะมานำเสนอในเรื่องของ การทำ Presentation ด้วย Google Docs กันบ้างนะครับ
วิธีการก็ไม่ยากครับ ก่อนอื่น ก็ล็อกอิน เข้าสู่ระบบ Google docs ได้เลยครับ และจากนั้นก็เลือกที่ Create new และก้ไปที่ Presentation
จากนั้นเราจะเห็นว่า เครื่องมือหลักของโปรแกรมนี้ จะเหมือนกับ Microsoft Powerpoint 2003 ซึ่งน่าจะเข้าใจได้ไม่ยากสำหรับเรื่องของการใช้งานนะครับ
วิธีการใช้โดยรวมก็จะคล้ายกันมาก ๆ เลยครับ สามารถกำหนดรูปแบบพื้นหลัง หรือแม่แบบก็ได้ โดยไปที่ Format >>presentation setting >> Change background เพื่อกำหนดพื้นหลังงานนำเสนอ ทั้งนี้สามารถใช้ภาพจากเว็บ หรือจะอัพโหลดไปเองก็ได้ครับ
หรือจะไปที่ Format >>presentation setting >> Change theme เพื่อกำหนดให้เป็นไปตามแม่แบบที่โปรแกรมกำหนดมาให้
สามารถ เลือกเมนู Insert เพื่อใส่รูปร่างพื้นฐาน รูปภาพ วีดีโอ หรืออื่น ๆ ตามที่เราต้องการ ได้เช่นกันครับ
สามารถเลือกเมนู Slide เพื่อที่จะเพิ่ม หรือลด หรือคัดลอก Slide ได้เช่นเดียวกัน
ถ้าปรับแต่งทุกอย่างโอเคหมดแล้ว คราวนี้ก็ลองมา ทดสอบการ Presentation ของเรากันบ้างครับ ทำได้โดยคลิกที่ Start Presentation ด้านบนขวามือครับ
จากนั้น หน้า Slide ของเราจะเป็นหน้าเต็มจอ แต่ตรงนี้เราสามารถคลิกที่ Share เพื่อใช้เอกสารร่วมกับคนอื่น หรือส่งเอกสารให้คนอื่นก็ได้เช่นกันครับ
ในช่วงนี้เราจะเห็นแถบเครื่องมือที่อยู่ด้านล่าง ตรงนี้จะเอาไว้ใช้ควบคุม Slide รวมถึงการเล่นหยุด และอื่น ๆ อีกเพียบ ลองเล่นดูนะครับ ส่วนเทคนิคอื่น ๆ ผมจะค่อน ๆ เอามานำเสนอเป็นตอน ๆ ไป ตอนนี้ขอไว้แค่นี้ก่อนนะครับ