การกรอกข้อมูลในโมดุล Party ก่อนอื่นเรามาทำความเข้าใจเกี่ยวกับ OFBiz ก่อนนะครับ OFBiz เป็น Open Source Enterprise Automation ซอฟแวร์ ภายใต้pache License Version 2.0 ประกอบไปด้วย Open Source ERP, Open Source CRM, Open Source E-Business / E-Commerce, Open Source SCM, Open Source MRP, Open Source CMM AS/EAM OFBiz มีจุดมุ่งหมายที่จะพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ใช้งานสำหรับองค์กรที่ต้องการความ ยืดหยุ่น ในการใช้งานมากกว่า Open Source อื่น ๆ เช่น การติดตั้ง การใช้งาน การปรับแต่งแก้ไข การดูแลรักษาระบบ
นอกจากความยืดหยุ่นในการใช้งานแล้ว ประสิทธิภาพและความชื่อถือได้ของ OFBiz นั้นยังได้รับการยอมรับจากผู้ใช้งานและนักพัฒนาทั่วโลก ปัจจุบัน OFBiz เป็น Top Level Project (TLP) ของ Apache Software Foundation < ^_^ > โห! อลังการงานสร้างใช่ไหมละครับ งั้นมาดูกันต่อเลยดีกว่าครับว่าการกรอกข้อมูลในโมดุล Party เป็นยังไง ใน OFBiz จะมีโมดูลการทำงานต่างๆ มากมาย Party ก็เป็นหนึ่งในโมดูลเหล่านั้น ก็คือการจัดการเกี่ยวกับกลุ่มผู้ใช้ ในโมดูลนี้ก็จะมีแท็บการทำงาน อีกมากมาย ดังรูปข้างนี้นะครับ
โมดูล party ใช้บริหารจัดการข้อมูล ลูกค้า ซัพพลายเออร์ พนักงาน และข้อมูลของผู้ที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของเราหรือแม้กรทั่งข้อมูลคู่แข่งทาง การค้าและโมดูล party ถูกนำไปพัฒนาและประยุกต์ใชักับโมดูล HR ใน ofbiz แล้ว party ถึงเป็นโมดูลหลักของระบบโมดูลหนึ่ง
วิธีการกรอกข้อมูลในโมดูล Party ในหน้าจอของ Create New Party Group 1. การเพิ่ม/แก้ไขรายชื่อ บริษัทในเครือ
หลังจากการบันทึกแล้วจะมาที่หน้า viewprofile ของบริษัทที่เราเพิ่มเข้าไป สามารถเพิ่ม/แก้ไข ข้อมูลต่างๆได้
แล้วจะมีรายการให้เราเลือก ว่าจะเพิ่มข้อมูลการติดต่อแบบไหนแล้วก็กรอกข้อมูลให้ถูกต้องและครบถ้วน เพื่อความสะดวกรวดเร็วและเพื่อความปลอดภัย
2. การเพิ่ม/แก้ไขรายชื่อสาขา
หลังจากการบันทึกแล้วจะมาที่หน้า viewprofile ของบริษัทที่เราเพิ่มเข้าไป สามารถเพิ่ม/แก้ไข ข้อมูลต่างๆได้
3. การเพิ่ม/แก้ไขรายชื่อฝ่าย รายชื่อฝ่าย หมายถึง หน่วยงานที่มี หน่วยงานย่อยที่เรียกว่าแผนก ฝ่ายจะใช้เป็นหน่วยงานที่จัดกลุ่มของแผนกจะมีประโยขน์ในการเรียกดูรายงาน การเพิ่ม/แก้ไขรายชื่อฝ่าย สามารถสร้างได้จากโมดูล party ใน ofbiz
4. การเพิ่ม/แก้ไขรายชื่อแผนก
วิธีการกรอกข้อมูลในโมดูล Party ในหน้าจอของ Create New Party Group 1. การเพิ่ม/แก้ไขรายชื่อ บริษัทในเครือ
- การเพิ่ม/แก้ไขรายชื่อ บริษัทในเครือ สามารถสร้างได้จากโมดูล party ใน ofbiz โดยมีขั้นตอนดังนี้
หลังจากการบันทึกแล้วจะมาที่หน้า viewprofile ของบริษัทที่เราเพิ่มเข้าไป สามารถเพิ่ม/แก้ไข ข้อมูลต่างๆได้
- กรณีการเพิ่มข้อมูลการติอต่อสามารถเพิ่มได้ในหน้าจอของ Contact Information
แล้วจะมีรายการให้เราเลือก ว่าจะเพิ่มข้อมูลการติดต่อแบบไหนแล้วก็กรอกข้อมูลให้ถูกต้องและครบถ้วน เพื่อความสะดวกรวดเร็วและเพื่อความปลอดภัย
- การกำหนดบทบาทหน้าที่ของบริบัทก็ไปกำหนดที่แท็บ Role(s)
2. การเพิ่ม/แก้ไขรายชื่อสาขา
- การเพิ่ม/แก้ไขรายชื่อสาขา สามารถสร้างได้จากโมดูล party ใน ofbiz โดยมีขั้นตอนดังนี้
หลังจากการบันทึกแล้วจะมาที่หน้า viewprofile ของบริษัทที่เราเพิ่มเข้าไป สามารถเพิ่ม/แก้ไข ข้อมูลต่างๆได้
- แล้วก็สร้าง Relationship ให้กับ party สร้างได้จากโมดูล party
3. การเพิ่ม/แก้ไขรายชื่อฝ่าย รายชื่อฝ่าย หมายถึง หน่วยงานที่มี หน่วยงานย่อยที่เรียกว่าแผนก ฝ่ายจะใช้เป็นหน่วยงานที่จัดกลุ่มของแผนกจะมีประโยขน์ในการเรียกดูรายงาน การเพิ่ม/แก้ไขรายชื่อฝ่าย สามารถสร้างได้จากโมดูล party ใน ofbiz
- การเพิ่ม/แก้ไขรายชื่อฝ่าย สามารถสร้างได้จากโมดูล party ใน ofbiz โดยมีขั้นตอนดังนี้
- แล้วก็สร้าง Relationship ให้กับ party สร้างได้จากโมดูล party แล้วเข้าไปกำหนด Relationship ให้กับ party ในหน้าจอ Add other party relationship
4. การเพิ่ม/แก้ไขรายชื่อแผนก
- การเพิ่ม/แก้ไขรายชื่อแผนก สร้างได้จากโมดูล party ใน ofbiz โดยมีขั้นตอนดังนี้
- แล้วก็สร้าง Relationship ให้กับ party สร้างได้จากโมดูล party แล้วเข้าไปกำหนด Relationship ให้กับ party ในหน้าจอ Add other party relationshi